Задолженность работника по отпуску

Журнал Компетенции

На этой волне многие работодатели грамотно заставили работников отгулять часть долга, многие работники сами потребовали от работодателя закрытия таких долгов, в общем небольшая паника пошла на пользу и часть компаний часть долгов закрыли. Согласно статье  124 Трудового кодекса РФ если работник в течении года не использовал отпуск по каким-то уважительным причинам (и это должно быть скорее исключение, чем правило), то работник ОБЯЗАН использовать отпуск в следующем году.

Задолженность работника по отпуску

Но, как показывает практика, суды отказывают работодателю во взыскании сумм за неотработанные дни отпуска при отсутствии недобросовестности со стороны работника. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Или по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации) (ст. 124 ТК РФ). Но вне зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности и причин, по которым отпуск не был полностью использован, право на них у работника сохраняется. Поэтому чтобы не накапливать отпуска (тем более, что их непредоставление в течение двух лет подряд запрещается), неиспользованные за прошлое время отпуска следует также включать в график на очередной календарный год.

Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед организацией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед организацией остается непогашенным. Разберем обе эти ситуации. Как мы уже говорили, причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны.

Работодатель не вправе заменить дни неиспользованного отпуска денежной компенсацией и обязан предоставить работникам возможность фактически использовать накопившиеся дни отпусков. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Нужно ли в заявлении на отпуск указывать период работы, если ликвидируется задолженность по отпускам?

При условии невключения старых отпусков в график всем запланировать по 28 кал. дн. или исходя из рабочего года персонально каждого сотрудника (допустим, если сотрудник устроился в середине 2013г. запланировать в графике на 2014г. отпуска в кол-ве 42 дня (28+14)? Посмотрите есть ли у работника дополнительные отпуска, которые также ( кроме отпусков за работу во вредных условиях труда ) можно заменить денежной компенсацией. Если неиспользованных дней отпуска много, можно работника уволить, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а затем снова принять на работу.

Рекомендуем прочесть:  Коап протокол

О трудовом праве

Оплата производится по такой же схеме, как и оплата услуг мобильной связи. Только в терминале вместо «Сотовые операторы» — ищите меню, похожее на «Электронные системы оплаты — Яндекс-деньги» и т.п. и вводите номер кошелька (счета).  Для получения выпуска   необходимо перевести 10 рублей на счет Яндекс.Деньги   41001254282282. через RBK Money на счет RU971600081 или на № счета в Сбербанке России 408178105403747 06958.

Что и как можно компенсировать, когда у работника есть задолженность по отпуску? Можно ли компенсировать дополнительные отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и ненормированный рабочий день?

Поэтому давайте разберемся, что же можно, а что нельзя компенсировать работодателю? Для начала необходимо отметить, что данные инспекционных проверок показывают, что редко у какого работодателя нет задолженности по отпускам (как правило, отпуска в текущем году выбираются за предыдущий год или за периоды, которые были еще раньше). И, конечно, в такой ситуации у работодателя возникает желание снизить нарушение по накоплению задолженности за отпуск.

Департамент общего аудита по вопросу возврата отпускных сумм при увольнении

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно абзацу 5 части 2 статьи 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель вправе удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность. В случае, если Организация-работодатель не может удержать излишне выплаченную суму отпускных, то работник вправе возместить ее в добровольном порядке . Данный вывод подтверждается судебной практикой: Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013 и др. В ответе мы исходим из того, что в отношении выплаченных работнику «авансом» отпускных в бухгалтерском учете Организации не создавался резерв по отпускам . В соответствии с пунктами 5, 7, 16 ПБУ 10/99[1] расходы на выплату отпускных признаются Организацией в составе расходов по обычным видам деятельности того периода, в котором отпускные были начислены. Сумма начисленных отпускных отражается по дебету счета учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.00 № 94н). Отметим, что согласно пункту 2 ПБУ 22/2010[2] не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации Организация правомерно предоставила отпуск работнику, начисление отпускных за часть отпуска, которая на момент увольнения работника является неотработанной, не является ошибкой и у Организации не возникает необходимости применять нормы ПБУ 22/2010 для ее исправления. В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ, пунктом 1 статьи 210 НК РФ доход работника в виде начисленных и выплаченных ему отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ. Впоследствии в периоде увольнения работника возникает ситуация, при которой часть суммы отпускных признается излишне начисленной и выплаченной, а соответственно сумма НДФЛ – излишне удержанной . Таким образом, на счете 70 образуется дебиторская задолженность работника по излишне полученным им отпускным ( сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ ). оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.

Рекомендуем прочесть:  Где снять квартиру без посредников

Взыскание с работника задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания рабочего года. Судебная практика

Другие суды применяют положения статьи 238 ТК РФ .

взыскивают указанную задолженность, полагая, что она является прямым действительным ущербом, которой причинен работодателю невозвратом денежных средств за неотработанные дня отпуска. В настоящем Обзоре представлены извлечения из судебных актов, обобщений, обзоров, проведенных судами различных регионов по указанному выше вопросу.

Прощаем неотработанный отпуск

Самый простой вариант в этом случае — «забыть» о долге, нигде в учете его не показывать, никаких бумажек не оформлять. Но иногда работники хотят заручиться письменной гарантией того, что работодатель через какое-то время не потребует с них возврата долг а Определение Самарского облсуда от 14.03.2012 № 33-2404/2012. Как тогда правильно оформить прощение и каковы его налоговые последствия? Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Антипова Виктора Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Романов Леонид Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении

Согласия работника на это не требуется. Однако существует ограничение — удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику на руки суммы (Статья 138 ТК РФ). Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно. Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядке (Статьи 1102, 1109 ГК РФ). Или же простить работнику задолженность и ничего с него не удерживать.

Причины образования задолженности работника перед организацией могут быть любые. Но основная – это тот факт, что работник по своему желанию может расторгнуть трудовой договор в любое время. И по закону он может лишь предупредить работодателя за две недели до увольнения, предоставив письменное заявление. При этом в обязанности работодателя входит выплатить в последний день работы уволенному работнику полагающиеся ему средства и выдать трудовую книжку (ст. 84.1, 140 ТК РФ)

Ещё пример: в запасе у коммерческого ревизора Владивостокского центра организации железнодорожных станций Дальневосточной дирекции управления движением 133 дня отпуска, у дежурной по станции того же подразделения – 108. Получается, люди не отдыхали в общей сложности от трёх до шести лет. Но если такая работоспособность, скорее, исключение, то задолженность порядка 60 дней встречается достаточно часто.